القيمة المكتسبة في إدارة المشروعات: ما هي وكيف تقوم بحسابها؟

هل تساءلت يومًا كيف يمكنك قياس التقدم الفعلي لمشروعك بدقة؟ القيمة المكتسبة في إدارة المشروعات قد تكون الحل الأمثل. في عالم إدارة المشروعات، تحتاج إلى أدوات فعالة لتقييم الأداء والتأكد من أنك على الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف.

في هذا المقال، سأشرح لك ما هي القيمة المكتسبة وكيف يمكنك حسابها بطريقة بسيطة ومباشرة.

استعد لاكتشاف سر نجاح المشروعات وتحقيق الأهداف بكفاءة أعلى!

ما هي القيمة المكتسبة في إدارة المشروعات؟

القيمة المكتسبة في إدارة المشروعات هي منهجية تُستخدم لقياس أداء المشروع وتقدمه من خلال دمج الوقت، التكلفة، ونطاق العمل. توفر هذه الأداة صورة شاملة عن حالة المشروع وتساعد في تحديد الانحرافات بين الأداء المخطط والفعلي، مما يسهم في اتخاذ قرارات مستنيرة وتوقع التكاليف النهائية والجدول الزمني بدقة أكبر.

كيف تعمل القيمة المكتسبة؟

القيمة المكتسبة تعتمد على ثلاث مقاييس رئيسية:

• القيمة المخططة (Planned Value – PV): هذه هي الميزانية المخصصة للعمل المخطط تنفيذه خلال فترة معينة.
• القيمة المكتسبة (Earned Value – EV): هذه هي الميزانية المخصصة للعمل الذي تم إنجازه فعليًا حتى الآن.
• التكلفة الفعلية (Actual Cost – AC): هذه هي التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها حتى الآن.

من خلال مقارنة هذه المقاييس، يمكن تحديد ما إذا كان المشروع يسير حسب الخطة أم لا.

كيف يتم حساب القيمة المكتسبة؟

حساب القيمة المكتسبة يتطلب معرفة ثلاث مقاييس رئيسية: القيمة المخططة (PV)، القيمة المكتسبة (EV)، والتكلفة الفعلية (AC). باستخدام هذه المقاييس، يمكن حساب مؤشرات الأداء الرئيسية التي تساعد في تقييم حالة المشروع. إليك الخطوات بالتفصيل:

1. حساب القيمة المخططة (Planned Value – PV)

القيمة المخططة هي الميزانية المخصصة للعمل المخطط تنفيذه خلال فترة معينة. يتم حسابها على النحو التالي:
PV = الميزانية الإجمالية للمشروع × (العمل المخطط تنفيذه​ / إجمالي العمل)

2. حساب القيمة المكتسبة (Earned Value – EV)

القيمة المكتسبة هي الميزانية المخصصة للعمل الذي تم إنجازه فعليًا حتى الآن. يتم حسابها على النحو التالي:
EV = الميزانية الإجمالية للمشروع × (العمل المنجز​ / إجمالي العمل)

3. حساب التكلفة الفعلية (Actual Cost – AC)

التكلفة الفعلية هي المبلغ الفعلي الذي تم إنفاقه على العمل المنجز حتى الآن. هذه البيانات تأتي عادة من نظام المحاسبة أو تقارير الإنفاق الفعلية للمشروع.

4. حساب مؤشر الأداء الزمني (Schedule Performance Index – SPI)

يُحسب مؤشر الأداء الزمني بقسمة القيمة المكتسبة (EV) على القيمة المخططة (PV)

• إذا كان الناتج أكبر من 1، فهذا يعني أن المشروع يتقدم على الجدول الزمني.
• إذا كان أقل من 1، فهذا يعني أن المشروع متأخر.

5. حساب مؤشر الأداء التكلفي (Cost Performance Index – CPI)

يُحسب مؤشر الأداء التكلفي بقسمة القيمة المكتسبة (EV) على التكلفة الفعلية (AC)

• إذا كان الناتج أكبر من 1، فهذا يعني أن المشروع يعمل بكفاءة من حيث التكلفة.
• إذا كان أقل من 1، فهذا يعني أن المشروع يواجه تجاوزات في التكاليف.

مثال عملي

لنفرض أن لديك مشروعًا بميزانية إجمالية تبلغ 100,000 دولار. حتى الآن، كان من المفترض أن يتم إنجاز 50% من العمل، ولكن تم إنجاز 40% فقط من العمل، وبتكلفة فعلية بلغت 45,000 دولار.

• القيمة المخططة (PV) ستكون:
  PV = 100,000×0.50 = 50,000
• القيمة المكتسبة (EV) ستكون:
  EV = 100,000 × 0.40 = 40,000
• التكلفة الفعلية (AC) هي 45,000 دولار.
• مؤشر الأداء الزمني (SPI):
  SPI = 40,000 / 50,000 ​= 0.80
• مؤشر الأداء التكلفي (CPI):
  CPI = 40,000 / 45,000 ​= 0.89

في هذا المثال، يشير مؤشر الأداء الزمني (SPI) الأقل من 1 إلى أن المشروع متأخر عن الجدول الزمني، بينما يشير مؤشر الأداء التكلفي (CPI) الأقل من 1 إلى أن المشروع يواجه تجاوزات في التكاليف.

اقرأ المزيد: ما هو نموذج NCR؟ ومتى يتم طلبه؟

أطلق الحياة في مشاريعك مع Opteam

هل تبحث عن طريقة فعّالة لتعزيز إدارة مشاريع البناء لديك؟ لا تنظر أبعد من Opteam، البرنامج المثالي الذي يساعدك على تتبع التقدم، فحص الجدول الزمني، وتحليل البيانات لضمان نجاح مشاريعك.

تتبع التقدم (Progress Tracking)

مع Opteam، يمكنك متابعة كل خطوة في مشروعك بدقة متناهية. يتيح لك البرنامج تتبع التقدم بشكل يومي، أسبوعي، أو شهري، مما يمنحك صورة واضحة عن كيفية تقدم العمل مقارنة بالجدول الزمني المخطط له. يتم تحديث البيانات في الوقت الحقيقي، مما يعني أنك دائمًا على دراية تامة بحالة المشروع. إذا حدث أي تأخير أو مشكلة، ستتمكن من اكتشافها فورًا واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان عدم تأثيرها على الجدول الزمني العام.

فحص الجدول الزمني (Schedule Check)

يعد Opteam أداة قوية لفحص الجدول الزمني. باستخدام التكنولوجيا المتقدمة، يقوم البرنامج بتحليل الجدول الزمني لمشروعك ويقدم اقتراحات لتحسينه. هل هناك مهام يمكن تنفيذها بشكل متزامن لتوفير الوقت؟ هل هناك موارد يمكن إعادة تخصيصها لزيادة الكفاءة؟ Opteam يساعدك في اكتشاف هذه الفرص وتحقيق أقصى استفادة من جدولك الزمني، مما يقلل من احتمالية التأخيرات ويضمن تسليم المشروع في الوقت المحدد.

تحليل البيانات (Data Analysis)

البيانات هي المفتاح لاتخاذ قرارات مستنيرة، وOpteam يوفر لك الأدوات التي تحتاجها لتحليل البيانات بكفاءة. يجمع البرنامج جميع البيانات المتعلقة بمشروعك ويحللها لتقديم تقارير مفصلة وشاملة. سواء كنت تريد معرفة أداء فريقك، أو تتبع التكاليف، أو تقييم كفاءة استخدام الموارد، يساعدك Opteam في تحويل البيانات إلى رؤى قيمة. بفضل هذه الرؤى، يمكنك اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز من فعالية وكفاءة مشروعك.

لماذا Opteam؟

• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: تم تصميم Opteam ليكون سهل الاستخدام حتى لغير الخبراء في التكنولوجيا.
• تكامل سلس: يتكامل مع الأدوات والبرامج الأخرى التي تستخدمها بالفعل في إدارة مشروعك.
• دعم فني متميز: فريق الدعم الفني لدينا متاح دائمًا لمساعدتك في أي استفسار أو مشكلة تواجهها.

استثمر في Opteam اليوم وانقل إدارة مشاريع البناء لديك إلى مستوى جديد من الكفاءة والفعالية. مع Opteam، يمكنك أن تكون واثقًا من أن مشروعك يسير في الطريق الصحيح نحو النجاح.

جرب Opteam الآن واستمتع بإدارة مشاريع خالية من المتاعب!

في الختام

تعد حسابات القيمة المكتسبة في إدارة المشروعات وسيلة قوية لتحديد الأداء الفعلي للمشروع واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. باستخدام هذه المعادلات، يمكنك الحصول على صورة واضحة ودقيقة عن حالة مشروعك وتحديد المسارات التصحيحية لضمان النجاح.

اقرأ المزيد: إدارة مشاريع البناء: دليلك الشامل من الألف للياء